Modalidades de presentación
- Conferencias Magistrales (30 minutos)
- Mesa redonda (40 minutos)
- Panel (40 minutos)
- Temas libres orales (10 minutos)
- Pósters electrónico.
Tener un trabajo aprobado para el congreso en cualquiera de las modalidades del evento es garante de su inclusión como DELEGADO, no así la participación sin trabajo. Envíe su propuesta y asegure su participación.
Los temas libres orales se presentarán en sesiones temáticas; dispondrán de diez minutos para la presentación y cinco minutos para preguntas y respuestas.
Las presentaciones en carteles se realizarán en un área designada para su presentación en formato de 0.90 cm (ancho horizontal) y 120 cm (largo vertical). Cada trabajo tendrá asignado dentro del programa científico el día y la hora de su presentación. El autor estará presente a la hora señalada para responder posibles preguntas de los participantes.
Los autores podrán sugerir al Comité Científico la modalidad de su presentación; sin embargo, este se reservará el derecho de definirla y lo comunicará al autor oportunamente.
RESÚMENES Y TRABAJOS COMPLETOS
Los resúmenes y los trabajos completos deben ser enviados a través de este sitio (ver instrucciones en Proceso de envío) y deben cumplir los requisitos que a continuación se describen.
El resumen será estructurado y no deberá exceder las 250 palabras (incluidos los encabezados). La estructura será la siguiente:
- Introducción
- Objetivo
- Métodos (relacionar materiales y métodos)
- Resultados (referirse a los resultados y la discusión)
- Conclusiones
La estructura de los trabajos completos será la siguiente
1. Título (español e inglés)
2. Nombre y apellidos del Autor (es). (hasta cuatro)
3. Institución
4. País
5. Forma de contacto (Email)
6. Resumen estructurado (español e inglés)
7. Introducción (en el último párrafo poner el objetivo)
8. Métodos
9. Resultados
10. Discusión
11. Conclusión
12. Referencias Bibliográfícas
Nota: No deberá exceder de 15 cuartillas.
Los trabajos deberán subirse a la plataforma en un fichero independiente que cumpla los siguientes requisitos:
- Procesador de texto: Word Versión 6.0 o superior.
- Letra fuente: Arial a 12 puntos. Texto: Justificado.
- Espacio: 1,5 líneas.
- Márgenes: superior e inferior 2,5 cm, derecho e izquierdo 3 cm.
- Hoja: 8 ½ x 11 (Carta)
- Título del trabajo: Arial a 14 puntos; centrada y negrita.
Los trabajos que no cumplan con estos requisitos formales no serán aceptados.
En caso de que su resumen sea aprobado por el Comité Científico del evento, se solicitará al autor el trabajo completo para su revisión y aprobación. El trabajo aprobado se presentará en el evento y se publicará, previa autorización del autor, en un número especial de la Revista Cubana de Nutrición Clínica y Metabolismo.
Fecha límite de admisión de trabajos: 31 de Agosto de 2017
Comunicaciones aceptadas en formato póster electrónico
Instructivo para la presentación de póster digital
Configurar el tamaño de una diapositiva de Power Point
- Para configurar una diapositiva de Power Point en el tamaño necesario, es decir 90 cm de ancho (horizontal) x 120 cm de alto (vertical), ir a Archivo de la barra de herramientas, al apartado de Configurar la página. Una vez allí puede configurar el tamaño de la diapositiva, en este caso 90cm x 120cm y la orientación de la diapositiva: horizontal o vertical, en este caso vertical.
- Se deberá realizar en una sola diapositiva de PowerPoint en formato 16:9, vertical (En Diseño à Configurar página à Elegir “Presentación en Pantalla 16:9” à en el sector Diapositiva elegir orientación à “Vertical”)
- Guardar el archivo con el número de póster que le será asignado por el Comité científico: Por ejemplo “167”con extensión .ppt o .pptx y JPEG con un tamaño no mayor a 2 MB.
- Seleccionar un fondo preferentemente liso en un color que contraste con las letras del texto.
- Utilizar fuentes (tipografía) Arial, Verdana, Tahoma o Calibri, que sean claras para facilitar su lectura y en color contrastante con el fondo.
- El título debe estar en mayúsculas y negrita, en un tamaño de letra no inferior a 15, siendo el tamaño recomendado 32 puntos.
- Para el resto del texto, usar un tamaño de letra 9 como mínimo, siendo el tamaño recomendado 12/14 puntos.
- Colocar en el ángulo superior derecho el número de póster asignado dentro de un cuadro de texto. El tamaño de la fuente debe ser 15 negrita como mínimo.
- Imágenes: Use el comando insertar imagen desde archivo. Evite copiar y pegar, pues eso aumenta el tamaño de la presentación. Reduzca el tamaño de la imagen antes de insertarla en la diapositiva.
- No se admiten animaciones ni transiciones de Power Point ®
- La fecha límite para el envío del Póster Digital será 30 días hábiles después de notificado por el Comité científico que su presentación será en póster. Es necesario contar con este material con anticipación por razones técnicas de edición y programación para la correcta visualización de los trabajos en el Congreso. Por tal motivo de no enviar el Póster Digital en la mencionada fecha, el mismo no se incluirá en la exposición sin excepción.
- No comprimir (zip, rar, etc).
En el cuerpo de la diapositiva deberá incluirse:
- Título,
- Autores, Nombres y Apellidos, separados por comas entre uno y otro autor, sin especificar grado académico.
- Se aceptarán Hasta 4 autores por póster.
- E-mail: de un solo autor, preferentemente el presentador.
- Introducción / Objetivos o información más relevante de la presentación,
- Métodos, (Tipo de estudio, Población y muestra, Métodos, Variables, Material, Caso Clínico)
- Resultados, Comentarios, Desarrollo. (Se recomienda ilustrar con tablas, gráficos, imágenes, diagramas entre Otros. Siempre relacionadas con el estudio)
- Conclusiones y/o Recomendaciones.
- No es obligatorio, ni recomendable, incluir Referencias. De ser necesario poner Lecturas recomendadas. Se pueden imprimir varias copias de un resumen estructurado (o fotoduplicación del póster en tamaño A4) con las referencias bibliográficas o lecturas recomendadas y se lo deja cerca del monitor para que los interesados lo puedan llevar. En este caso, llevar las hojas el primer día y entregarlas cuando se acreditan.
Recomendaciones.
- Se sugiere utilizar fondo liso sin ornamentos en un color que contraste con las letras del texto (por ejemplo fondo claro y letras oscuras o viceversa).
- No se admiten animaciones.
- Las tablas, gráficos, ilustraciones y fotografías requeridas para la presentación deberán ser lo suficientemente explicativas y estar distribuidas secuencialmente en orden a su explicación. Deberá colocarse título en cada una de ellas.
- Las imágenes deben estar en formato JPG. Recordar que el archivo con el póster debe ser menor a 2MB.
- Se comunicará al primer autor de cada trabajo aceptado por el Comité Científico día, hora y número de monitor para realizar su presentación.
- Enviar un solo póster por mail y en el texto especificar nombre completo de cada autor, con dirección electrónica de cada uno. Si en 10 días hábiles no es devuelto con sugerencias, la aceptación es definitiva.
- Evite mencionar marcas comerciales y publicidades
- Verifique el tiempo de la presentación.
- El envío del póster implica la aceptación de todos los puntos del presente reglamento.
Idioma oficial: El evento dispondrá de traducción simultánea para los idiomas oficiales que serán español e inglés, en las sesiones centrales y otras que determine el Comité Científico.
La Comisión Científica dispondrá de hasta 30 días, después de cerrada la convocatoria, para dar su dictamen y comunicarlo a los respectivos autores.